Macam-Macam Tugas dan Fungsi di Setiap Divisi Anggota ENDCHAT

-

 


Di setiap organisasi seperti halnya organisasi kampus, masing-masing anggota memiliki tugas, fungsi, serta job desc nya masing-masing. Tentunya, Endchat sebagai salah satu organisasi atau unit kegiatan mahasiswa (UKM) yang fokus terhadap debat dalam bahasa inggris, serta sebagai ruang diskusi, sebagai wadah pemikiran setiap mahasiswa yang memiliki perbedaan pandangan dan perspektif, dan pengembangan kualitas mahasiswa untuk menjadi pribadi yang lebih percaya diri dalam memberikan pendapat dengan menggunakan bahasa asing yaitu Bahasa Inggris. Berikut masing-masing tugas dan fungsi di setiap divisinya:

1. President of Endchat (Ketua)


Kewajiban: 
1. Menjaga nama baik Institut Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (IISIP) Jakarta dan UKM Endchat. 
2. Mematuhi AD/ART dan peraturan–peraturan Endchat. 
3. Mempertanggungjawabkan seluruh program kerja yang diadakan oleh UKM Endchat. 
4. Membayar iuran (kas) yang telah ditetapkan bersama.

Hak:
1. Dapat ikut berpartisipasi pada setiap kegiatan yang diadakan oleh UKM ENDCHAT. 
2. Memiliki hak untuk berpendapat.
3. Menjadikan UKM Endchat sebagai wadah untuk mengembangkan diri dan mendapat ilmu pengetahuan.

Fungsi:
1. Sebagai ketua organisasi yang mewakili UKM Endchat baik dalam lingkungan internal dan eksternal
2. Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh UKM Endchat.
3. Memiliki kemampuan untuk mengembangkan UKM.

Tugas: 
1. Berperan besar dalam keberhasilan di setiap event dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Endchat.
2. Memantau setiap divisi dan mampu untuk mengatasi setiap permasalahan yang timbul di dalam keanggotaan.

2. Vice President of Endchat (Wakil Ketua)

Fungsi:
- Bertanggung terhadap pengembangan dari masing-masing divisi.
- Membantu tugas ketua.
- Mampu bekerja sama dengan ketua dalam merencanakan setiap program atau kegiatan.

Tugas: 
- Membantu ketua menjalankan amanat organisasi (UKM).
- Mewakili tugas-tugas ketua, jika ketua berhalangan.
- Membantu tugas-tugas ketua dalam merencanakan setiap kegiatan yang akan diselenggarakan.


3. Secretary of Endchat (Sekretaris)


Fungsi:
-  Bertanggung jawab dalam menyusun laporan kegiatan.
- Bertanggung jawab dalam mengurus masalah administrasi dan surat menyurat. 

Tugas:
- Menyusun laporan setiap kegiatan yang diselenggarakan organisasi.
- Membuat surat menyurat untuk dikirimkan ke setiap Hima, UKM, BEM, dan penjabat Kampus (dosen, dan lainnya). 
-  Mampu mengurus setiap terkait permasalahan administrasi.
- Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan.
- Merekapitulasi setiap kegiatan UKM.
- Menjadi notulen disetiap rapat atau pertemuan yang diadakan UKM.

4. Treasury of Endchat (Bendahara)

Fungsi:
1. Bertanggung jawab atas pemasukan dan pengeluaran  keuangan yang digunakan oleh UKM Endchat.
2. Mampu untuk menyimpan keuangan UKM dengan baik.

Tugas:
- Mencatat serta mengatur setiap pendapatan dan pengeluaran yang digunakan oleh UKM Endchat.
- Mampu mengelola keuangan organisasi dengan baik dan jujur.
- Memiliki kemampuan dalam mengelola Ms.Excel dan Spreadsheet. 
- bertugas untuk mengarahkan serta dapat menggunakan keuangan UKM dengan baik untuk keperluan yang penting.

5. Department of Education (Divisi Pendidikan)

Fungsi: 

1. Menyelenggarakan pendidikan materi Bahasa Inggris baik untuk pengurus dan anggota.
2. Menyelenggarakan kegiatan bermanfaat yang berkaitan dengan Bahasa Inggris secara mudah dan menyenangkan.
3. Menjadikan Bahasa Inggris lebih mudah dan menyenangkan untuk digunakan dalam kegiatan baik dalam perkuliahan maupun sehari-hari.

Tugas: 

1. Menyelenggarakan pendidikan materi Bahasa Inggris dalam debat.
2. Menyelenggarakan kompetisi debat baik di lingkup internal maupun eksternal. 
3. Memaksimalkan penggunaan Bahasa Inggris di UKM, Kampus, dan kehidupan sehari-hari.

Kedudukan: 

Department of Education berada dibawah General Secretary dikarenakan divisi edukasi hubungannya sangat dominan dengan sekretariat UKM mengenai segala perijinan aktifitas akademi yang dijalankan Divisi Edukasi. 

Job Description: 

- Mengadakan pemberian materi Bahasa Inggris khususnya dalam debat secara rutin dalam routine class.
- Mengadakan kegiatan belajar Bahasa Inggris secara aktif dengan praktek di luar kelas.
- Mengadakan kompetisi debat secara internal.
- Mengikuti kompetisi debat dalam Bahasa Inggris baik secara internal maupun eksternal. 

6. Department of Public Relations (Divisi Hubungan Masyarakat)


Fungsi:

1. Membuat rancangan kebijakan mengenai hubungan kemahasiswaan.
2. Melaksanakan penyebaran informasi kepada seluruh anggota organisasi dalam kegiatan yang akan dilaksanakan oleh UKM Endchat IISIP.

Tugas:

1. Pelaksanaan analisa dan penyiapan rancangan kebijakan pengelolaan informasi.
2. Pengelolaan dokumentasi.
3. Penyelenggaraan publikasi.
4. Penyelenggaraan kegiatan pengenalan UKM.
5. Penyelenggaraan informasi segala bentuk kegiatan UKM Endchat IISIP Jakarta.

Kedudukan:

Divisi Public Relations berada di bawah level Divisi Edukasi yang dimana peran divisi edukasi disini sebagai salah satu aktor utama yang menjalani kegiatan organisasi Debat Inggris Endchat ini, maka dari itu diperlukan kerjasama yang erat antar kedua divisi tersebut.

Job Description:

- Menyampaikan setiap arus informasi mengenai penyelenggaraan UKM kepada setiap kontingen. Baik melalui surat, sms, atau media online (facebook, twitter, whatsapp, instagram, youtube, linkedin, dan blog). 
- Tersebarnya undangan ke Rektorat IISIP, BEM, dan seluruh UKM dan HIMA di IISIP Jakarta. 
- Membina hubungan kerjasama dengan internal anggota dan eksternal anggota dari Iisip Jakarta dengan sikap saling percaya dan bersifat kekeluargaan tetapi tetap menjunjung tinggi profesionalitas.


7. Department of Finance (Divisi Keuangan)


Tujuan:

Membantu keuangan dari Endchat dalam melakukan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan dengan mencari beberapa alternatif usaha.

Fungsi:

Lembaga keuangan yang suatu waktu dapat diperlukan dalam kegiatan-kegiatan Endchat baik dalam perencanaan kegiatan maupun pelaksanaan kegiatan.

Kedudukan:

Department of Finance berada dibawah Department Of Treasury dikarenakan hubungannya sangat dominan dengan keuangan UKM mengenai sumber pemasukan keuangan yang hasilnya akan dikelola Divisi Treasury.

Job Description:

1. Pengadaan dana dengan kegiatan berbisnis (khususnya bergerak dalam bidang foods and drinks) yang berorientasi profit dalam rangka menambah kas Endchat.
2. Melatih kreatifitas pengurus dan anggota Endchat dengan membantu Department of Finance dalam memberikan masukan ide cara-cara penjualan atau jenis produk yang akan di jual. 


8. Department Creative and Development (Divisi Kreatif dan Pengembangan Organisasi)

Tujuan: 

Membuat acara-acara yang menyegarkan dalam rangka pengembangan organisasi maupun penguatan silaturahmi dari seluruh elemen Endchat. 

Fungsi:

Sarana dalam mempererat seluruh elemen Endchat dalam memelihara silatu rahmi dan juga sarana pendidikan yang menyegarkan dengan membuat acara didalam maupun diluar kampus IISIP Jakarta.


Job Description: 

- Membuat acara baik didalam maupun di luar kampus dalam bentuk yang lebih menyegarkan.
- Bekerja sama secara rutin dengan segala divisi untuk membuat kegiatan Endchat tanpa menghila ngkan unsur pendidikan bahasa inggris khususnya dalam debat.




Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PENCAPAIAN ENDCHAT DALAM KAMPANYE SOSIAL #MYENGLISHJOURNEY MELALUI PROGRAM #BUATDAMPAKBERSAMA DAN SPESIAL TERIMA KASIH UNTUK SPONSOR

-
Gambar
  Jakarta, 21 April 2022  - Dalam upaya untuk membangun perubahan yang lebih baik di sekitar kita. Endchat sebagai salah satu dari beberapa organisasi di Institut Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (IISIP) Jakarta kami merasa sangat beruntung sebagai generasi muda penerus bangsa di berikan kesempatan untuk bisa bersama memberikan dampak kebaikan bersama para organizer lainnya dalam Program #BuatDampakBersama. Pada tanggal 18/03/2022 Endchat berhasil meluncurkan aksi sosial di aplikasi Campaign #ForChange dengan tema #MyEnglishJourney dalam aksi sosial ini Endchat memiliki tujuan untuk mengajak generasi muda untuk lebih percaya diri menggunakan bahasa Inggris melalui Challenge "Grow Together dengan Lebih Percaya Diri Berbahasa Inggris".  Endchat ingin memberikan dampak yang positif kepada generasi muda bahwa mereka memiliki kebebasan untuk menggunakan bahasa asing khususnya Inggris karena pada era saat ini penggunaan lebih dari satu bahasa sangat di butuhkan karena bahasa merupa...
Baca selengkapnya

ENDCHAT Periode 2020 - 2021 Generasi 10

-
Gambar
  STRUKTUR ORGANISASI PENGURUSAN KANDIDAT PERIODE 2020-2021 Tujuan, Visi dan Misi  A. Tujuan  Sesuai dengan anggaran dasar UKM Endchat, tujuan dibentuknya UKM ini adalah sebagai pengembangan kualitas mahasiswa dalam bentuk debat bahasa inggris. Menjadi tempat peningkatan kemampuan hidup (life skill). Menjadi wadah pengembangan mahasiswa dalam bentuk pertukaran pengetahuan yang terjadi didalam sebuah debat. Sehingga diharapkan mahasiswa dapat menjadi sosok yang berkepribadian luhur, berwawasan luas dan mampu bersaing dalam ruang lingkup domestik maupun global serta menjawab tantangan globalisasi di masa sekarang dan masa yang akan datang. B. Visi dan Misi  Visi  UKM Endchat IISIP Jakarta berlandaskan pada AD/ART pasal 3 yaitu terdapat pada poin:  1. Mempersiapkan sumber daya manusia yang potensial untuk terjun dalam kompetisi Debat Bahasa Inggris dalam ruang lingkup nasional maupun internasional.  2. Menjadi wadah mahasiswa yang tertarik dan ingi...
Baca selengkapnya